4.時(shí)間。任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期。即變新、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個(gè)階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規律。對于普通產(chǎn)品而言，在變新和發(fā)育階段，展會(huì )有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退階段，展出往往會(huì )勞而無(wú)功。

       5.地點(diǎn)。參加展覽會(huì )的較終目的是為了向該地區推銷(xiāo)產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會(huì )的主辦地及周邊輻射地區是否自己的目標市場(chǎng)，是否有潛在購買(mǎi)力。必要時(shí)可先進(jìn)行一番市場(chǎng)調查。曾經(jīng)有一個(gè)拖鞋的廠(chǎng)家，想當然地認為非洲天氣熱，則一定可以到非洲推銷(xiāo)產(chǎn)品。到了那邊才發(fā)現，非洲天氣熱不假，但那里的超級大國的老百姓平時(shí)根本就不穿鞋。

　　精心準備

       一旦決定了參加某一個(gè)展覽會(huì )，則要即刻開(kāi)始積較籌備。參加展覽會(huì )是一項系統工程，千頭萬(wàn)緒，需要考慮的問(wèn)題很多。怎樣才能合理使用人力、財力和精力呢？

       建議展出者不妨從這里入手。

       1.展品選擇。展品是展出者能給參觀(guān)者留下印象的較重要因素。在參觀(guān)者的記憶因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，應予要點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內容；代表性是指展品要能體現展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類(lèi)產(chǎn)品區分開(kāi)來(lái)。

       2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說(shuō)明全部情況、顯示全部特征，需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽(tīng)設備等手段，加以說(shuō)明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現場(chǎng)示范，甚至讓參觀(guān)者親自動(dòng)手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀(guān)者現場(chǎng)品嘗，并準備小包裝免費派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專(zhuān)場(chǎng)表演。這些都是為了引起參觀(guān)者的興趣，增加他們的購買(mǎi)需求。

        3.展臺設計。展臺設計的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則是要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀(guān)者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設計在注重視覺(jué)沖擊力的同時(shí)，還要注意以下幾點(diǎn)：展覽會(huì )不是設計大賽，展臺設計要與整體的貿易氣氛相協(xié)調；展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒(méi)了紅花；展臺設計要考慮參展者的公眾形象，不可過(guò)于標新立異；展臺設計時(shí)不要忽略展示、會(huì )談、咨詢(xún)、休息等展臺的基本功能。